Dlaczego warto powierzyć koordynację eventu profesjonaliście?
Stresujących wyzwań, z którymi się mierzysz, może być sporo.
Spójrzmy:
– koncepcja, cel wydarzenia,
– przyciągnięcie odpowiedniej widowni,
– ramy budżetowe,
– właściwy odbiór – Public Relations,
– społeczna odpowiedzialność biznesu (CSR),
– rozwiązania przyjazne środowisku,
– komunikacja, logistyka, koordynacja, transport i strefy VIP,
– rozliczanie projektu, współpraca z instytucjami publicznymi,
– pomysł na atrakcje: np. impreza plenerowa, kino letnie, warsztaty kulinarne, aktorskie lub artystyczne,
– ułożenie programu, menu, oświetlenie, nagłośnienie, scena i dekoracje,
– wybór bazy hotelowej, koordynacja pomiędzy gestorem, wystawcami i uczestnikami,
– dbanie o terminarz…
Weź głęboki oddech i rozluźnij się. Naprawdę!
Chętnie będę przy Tobie i Twoim pomyśle. Wiem, że kluczem do sukcesu jest dobra komunikacja, myślenie o odbiorcach i jasny, klarowny plan działania. Czy mogę się pochwalić wystarczającym doświadczeniem, by tak pisać?
W chwili, kiedy czytasz te słowa, mam za sobą:
– koordynację kilku dużych i średnich konferencji – firmowych i międzynarodowych
– organizację kilkunastu wyjazdów integracyjnych, incentive i pikników pracowniczych
– kilkadziesiąt (!) gier miejskich i edukacyjnych
– organizowanie przez wiele lat turystyki w Łodzi, w dużej mierze – turystyki biznesowej
– współtworzenie Łódź Convention Bureau
– wieloletnie zarządzanie prywatnym Muzeum Fabryki w Manufakturze (Łódź)
i zorganizowanie w jego przestrzeniach ponad 150 wydarzeń kulturalnych
– odpowiedzialność za identyfikację wizualną imprez, koordynację hoteli, gastronomii, transportów, dekoracji, atrakcji, przewodników, artystów
– zrealizowanie pobytów dla wielu grup firmowych, połączone ze zwiedzaniem miasta, degustacją lokalnej kuchni, spektaklami teatralnymi i opieką przewodnika, na przykład ubranego w strój stylizowany na czasy rewolucji przemysłowej,
– organizowanie imprez kostiumowych (przenoszących w dawne epoki – fabrykancka XIX-wieczna Łódź, średniowieczny dwór na prawdziwym zamku, przestępczy światek międzywojennej Polski itp.)
– projekty wspólnie z organizacjami pozarządowymi – projekty CSR, mecenat wystaw artystycznych i społecznych
Dzięki naszej współpracy Twój event będzie przemyślany i trafny. Eventowe ‘klocki” zostaną ułożone we właściwej kolejności, a dobre emocje będą wywoływać uśmiechy na twarzach jego uczestników.
Myślisz już o zaangażowaniu profesjonalnego koordynatora?
Świetnie!
Zapoznaj się z moim portfolio
